堀江貴文さんの著書「スマホ人生戦略」
に書いてあるように、最近はSNSやクラウドサービスが普及し、スマホでも仕事ができる環境が整ってきました。
ありがたい環境です。
私自身は、仕事中に車で外出することも多く、経営者という立場上、突発的に色々な仕事のやりとりが発生することが多くあります。
そのたびにいちいち会社に戻っていては移動時間すらもったいないため、いつでもどこでも仕事ができるように意識して環境を整えています。
iPhone、iPad Pro 12インチ、Macbook、モバイルバッテリーは常に持ち歩くようにしています。
そして、クラウドにできるサービスは可能な限りクラウドサービスを選ぶようにしています。
私が現在経営の仕事と兼務で行っているケアマネの仕事でも、クラウド上でケアプランなど各種帳票の作成ができるようにしていますし、仕事で使う書類関係はScanSnapでスキャンしてクラウドサービスのEvernoteやDropbox、iCloudに保存し、どこでも参照できるようにしています。
FAXは電子FAXサービスのe-FAXを使ってネットがつながればどこからでもFAXができるようにしています。
紙でのプリントが必要であればセブンイレブンでnetprintアプリでプリントしますし、ローソンやファミリーマートであればPrintSmashというアプリでプリントします。
会社に戻ってプリントする必要はありません。
このようにしてどこでも仕事ができるようにすることで、すぐに取りかかることができるようになり、移動時間のロスを防ぐことができます。
1回1回は少しの時間でも、それが積み重なれば大きな時間の節約になります。
その分、大事な仕事に時間を割り振ることができるようになります。
こうした時間を節約するための環境への投資は積極的に行うように意識しています。
これが「お金で時間を買う」ということなのだと思います。
時間は全ての人に平等に与えられていて、人生で一番大事な資産だからです。