仕事を効率的に進めるために重要なことは何でしょうか？
最近私が意識して取り組んでいるのが、「ネットや人との通信を断つ」ということです。
よく「ネット断ち」「スマホ断ち」と呼ばれています。
スマホを持っていれば、さまざまな通知が頻繁にあがってきます。
ニュースアプリやSNSアプリ、メッセージアプリからの通知です。
特に、LINEなどのメッセージアプリからのメッセージがくせ者です。
仕事をしていてLINEでメッセージが来たりすると、
スマホをとる⇒メッセージを確認⇒返信内容を考える⇒自分の対応が必要な内容であればその対応をする⇒返信する
という一連の流れで対応する必要があります。
相手から質問などがあると、さらに追加で対応しないといけません。
こういったLINEを頻繁にやりとりしていると、自分の仕事どころではありません。
私もその一人でした。
LINEできたメッセージはすぐに返信・対応しないといけないという気持ちがあり、即対応していましたが、これが自分の仕事が滞る一番の原因でした。
仕事が乗ってきている時に中断されると、次にまた再開する時に、どこまで手をつけていたかを確認する所からしないといけないため、二度手間になります。
これが何度も積み重なると、非常に非効率です。
そこで私はある時から、LINEのメッセージを確認するのは自分の仕事が一段落したタイミングですると決めました。
このように対応を変えてから、自分の仕事をかなり効率的にこなすことができるようになりました。
もちろん、超重要な案件がある時には即対応しなければなりませんが、そんな案件はそう多くはないはずです。
いつもLINEに即対応していると、自分の中でも相手の中でもそれが当たり前になり、即対応できない時に相手は「何でいつもすぐ返事を返してくれるのに、今日は何ですぐ返してくれないんだろう？」という気持ちになります。
ちょっとした不満になってしまいます。
これを「自分のタイミングでの返信」に変えれば、相手の中で「すぐ返信しない人」というある種のブランディングが出来上がるので、すぐに返信しなくても何も思われません。
すぐに返信しなければならないという義務があるわけではないのです。
「自分が主体」で優先順位を決めていいのです。
ぜひ「ネット断ち」「スマホ断ち」を試してみて下さい。