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仕事効率化

チェックリストで未来の時間を効率化する

こんにちは。matworks(ツイッター:@matworks)です。 今日は、チェックリストによる時間の効率化について書きたいと思います。 「今後も繰り返す業務」と「1回きりの業務」 業務の内容を分類すると、 「今後も繰り返す業務」と「1回きりの業務」があると思います。 分量的には、「今後も繰り返す業務」の方が多いのではないでしょうか? 今後も繰り返す可能性がある業務は、初めのうちに少し手間でも時 […]

MacBook AirのTouch IDはコロナ禍で威力を発揮する!

こんにちは。matworks(ツイッター:@matworks)です。   今日は、MacBook AirのTouch IDについて書いてみたいと思います。 WindowsからMacに舞い戻ってきた 最近、M1チップ搭載のMacBook Airを購入し、何年かぶりにWindowsからMacに舞い戻ってきました。 最近は色んなソフトやネット上のサービスが発達して、Windowsじゃないと使え […]

スマホの音声入力でサクサク文章作成!

こんにちは。 matworks(ツイッター:@matworks)です。 今日は、音声入力による文章作成について書きたいと思います。 音声入力が実用的になってきた 野口悠紀雄さんの著書「話すだけで書ける究極の文章法」(講談社)にも詳しく書いてありますが、最近は音声による文章入力がかなり実用的になってきています。 以前は音声入力した後に修正する手間が割とあった気がしますが、最近は修正する部分はかなり少 […]

優柔不断な私が書類を圧倒的に減らすことができた理由

こんにちは。 matworks(ツイッター:@matworks)です。   私は仕事でもプライベートでもペーパーレス化を進め、書類を極力減らすようにします。 そのペーパーレス化に大活躍してくれるのが、書類管理アプリの「Evernote」です。 今回は、私がEvernoteを使って書類を圧倒的に減らすことができた理由について書きたいと思います。 Evernoteとは何か? Evernote […]

「効率化できる仕事」と「効率化できない仕事」の違いとは?

こんにちは。matworks(ツイッター:@matworks)です。   今日は、仕事における効率化について書きたいと思います。   「効率化できる仕事」「効率化できない仕事」とは?   仕事の分類方法として、「効率化できる仕事」と「効率化できない仕事」で分けてみることにしましょう。   「効率化できる仕事」というのは、 ・パソコンを使った作業 ・単純な事務作業 ・情報共有 などです。   「効率 […]

なぜ電車の中では集中できるのか?

みなさんこんにちは。matworks(ツイッター:@matworks)です。 今日は、作業に集中するために行っている私の方法についてお伝えします。 先日、新幹線の中でブログを執筆していました。 20分程度の乗車でしたが、ブログ1記事を書き上げる勢いで、新幹線の中での執筆はかなりはかどりました。 みなさんも、乗り物の中やカフェで読書をしたり書き物をした時に、はかどった経験はないでしょうか? 「それし […]

ペーパーレス化の弱点を補う方法

みなさんこんにちは。matworks(ツイッター:@matworks)です。 今日は、私のペーパーレスの仕事環境をご紹介したいと思います。 ペーパーレス化の弱点 ペーパーレス化の唯一の弱点というのが、同時に複数の資料を参照しにくいという点です。 パソコンのみの1つの画面しかなければ、パソコンの中でアプリを切り替えながら作業をする必要があります。 参照するアプリと入力するアプリを交互に切り替えながら […]

ペーパーレス化で仕事が劇的に便利に!

みなさんこんにちは。matworks(ツイッター:@matworks)です。 今日は、仕事をペーパーレス化することについて書いてみます。 ペーパーレスって、めちゃめちゃ仕事がやりやすいんです!!本当です。日々、痛感しています。他の人にもぜひ広めたいと思っています。 現在、私は居宅介護支援事業所(ケアマネの事業所ですね)の管理者をしています。(社長と兼務で) 事業所は、基本的にペーパーレスで仕事をし […]